NOW GmbH – Nationale Organisation für den Wandel in der Mobilität sucht in Berlin eine/n Manager*in People Administration (Teilzeit) (ID-Nummer: 13512151)
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit.Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem guten Überblick.
Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss. Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Dein Profil Das solltest du als Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit.Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem guten Überblick.
Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit allen damit verbundenen Vor- und NacharbeitenBearbeitung und Betreuung der Zeitwirtschaft als Basis für die BruttoabrechnungVerwaltung und Administration relevanter StammdatenAnsprechpartner für Mitarbeiter:innen, Betriebsrat, Führungskräfte und BehördenMitarbeit an der laufenden Weiterentwicklung von Abläufen und ProzessenUnterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten entlang des kompletten Payroll-Prozesses Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erfolgreich abgelegte PersonalverrechnerprüfungEinschlägige Berufserfahrung in der PersonalverrechnungFreude an Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Software und SystemeGenaue Arbeitsweise welche von Struktur und Lösungsorientierung geprägt istKommunikative Persönlichkeit mit starkem Teamgeist
UNSER ANGEBOT AN SIE Zuverlässige Einarbeitung Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Motiviertes, offenes und engagiertes Team Gute räumliche und sachliche Ausstattung Leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF mit umfassenden Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung im November, Kinderzulage 147,34 € im Monat je Kind bei einer Vollzeitstelle, 30 Tage Jahresurlaub, 2 zusätzliche Feiertage sowie 2 Regenerationstage pro Jahr Teilzeitstelle mit bis zu 25 Wochenstunden Befristung als Elternzeitvertretung DAS ERWARTET SIE Beratung von Menschen mit Flucht- bzw. Migrationshintergrund Dokumentation, Evaluation und Administration Konzipierung, Antragstellung und Durchführung von Gruppenangeboten Koordinierung und ggf. Leitung von Projekten Initiierung bzw.
UNSER ANGEBOT AN SIE Zuverlässige Einarbeitung Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Motiviertes, offenes und engagiertes Team Gute räumliche und sachliche Ausstattung Leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF mit umfassenden Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung im November, Kinderzulage 147,34 € im Monat je Kind bei einer Vollzeitstelle, 30 Tage Jahresurlaub, 2 zusätzliche Feiertage sowie 2 Regenerationstage pro Jahr Teilzeitstelle mit bis zu 25 Wochenstunden Befristung als Elternzeitvertretung DAS ERWARTET SIE Beratung von Menschen mit Flucht- bzw. Migrationshintergrund Dokumentation, Evaluation und Administration Konzipierung, Antragstellung und Durchführung von Gruppenangeboten Koordinierung und ggf. Leitung von Projekten Initiierung bzw.
UNSER ANGEBOT AN SIE Zuverlässige Einarbeitung Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Motiviertes, offenes und engagiertes Team Gute räumliche und sachliche Ausstattung Leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF mit umfassenden Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung im November, Kinderzulage 147,34 € im Monat je Kind bei einer Vollzeitstelle, 30 Tage Jahresurlaub, 2 zusätzliche Feiertage sowie 2 Regenerationstage pro Jahr Teilzeitstelle mit bis zu 25 Wochenstunden Befristung als Elternzeitvertretung DAS ERWARTET SIE Beratung von Menschen mit Flucht- bzw. Migrationshintergrund Dokumentation, Evaluation und Administration Konzipierung, Antragstellung und Durchführung von Gruppenangeboten Koordinierung und ggf. Leitung von Projekten Initiierung bzw.
UNSER ANGEBOT AN SIE Zuverlässige Einarbeitung Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Motiviertes, offenes und engagiertes Team Gute räumliche und sachliche Ausstattung Leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF mit umfassenden Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung im November, Kinderzulage 147,34 € im Monat je Kind bei einer Vollzeitstelle, 30 Tage Jahresurlaub, 2 zusätzliche Feiertage sowie 2 Regenerationstage pro Jahr Teilzeitstelle mit bis zu 25 Wochenstunden Befristung als Elternzeitvertretung DAS ERWARTET SIE Beratung von Menschen mit Flucht- bzw. Migrationshintergrund Dokumentation, Evaluation und Administration Konzipierung, Antragstellung und Durchführung von Gruppenangeboten Koordinierung und ggf. Leitung von Projekten Initiierung bzw.
Stellenbeschreibung Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungswesen & Backoffice – Gastronomie Über die Position: Für einen renommierten gastronomischen Betrieb suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und Administration. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Backoffice und unterstützen den laufenden operativen Betrieb mit Ihrer strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
"Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Kurzfristige Vorschuss- und Abschlagszahlungen 6 Stunden pro Tag von 9:30 Uhr bis 15:00 Uhr Übernahmewunsch seitens des Kunden Professionelle und persönliche Einsatzbetreuung Ihre Aufgaben: Allgemeine Administration: Erledigung des Schriftverkehrs, Terminplanung und Ablage Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- oder Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP Vorgangsbearbeitung: Prüfung von Anträgen, Rechnungen oder Reklamationen sowie deren abschließende Bearbeitung Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern, ect.
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.
Personalsachbearbeiter | HR-Administration (m/w/d) - Entgeltabrechnung | Teilzeit - Mainz Werde Teil des coolsten Buchhaltungs-Teams der Region! Wir suchen im Auftrag der Die Idee 2.0 GmbH einen motivierten und zielstrebigen Personalsachbearbeiter | HR-Administrator (m/w/d) - Entgeltabrechnung in Mainz.
OPTIMALPLANEN GmbH sucht in Melsdorf eine/n Kaufmännische Assistenz - Administration (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13746552)
MB Metallverpackungen GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13725768)
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You take on strategic responsibility for steering and further developing national and international post‑merger integration programs, aligned with group-wide integration and governance standards.You design and define the Target Operating Model (TOM) and develop sustainable, cross‑company integration strategies to ensure a successful organizational merger.You lead complex, multinational PMI projects and coordinate all involved departments, business units, and functional stakeholders.You implement the integration strategy, derive clear recommendations for action, and ensure target achievement together with the business units and top management.You act as an important sparring partner for internal stakeholders on PMI and transformation topics and advise the executive management on integration risks, synergy potentials, and organizational impacts.You further develop PMI concepts, governance structures, methods, tools, and best practices, and establish them across the group.You build a KPI‑based tracking and reporting framework for the post‑merger integration (PMI) process and align it closely with management. What makes you stand out You hold a degree in business administration or a comparable qualification.You bring plus 5 years of experience in managing post‑merger integration projects, ideally gained in a leading consulting firm or an international corporation.You have proven experience in leading international, cross‑functional and cross‑departmental project teams.You stand out through strong analytical and conceptual skills.You take ownership of topics and drive their execution independently.You work with a high degree of autonomy, collaborate effectively within teams, and proactively identify and address challenges—even beyond your own area of responsibility.You possess excellent Excel and PowerPoint skills.You are fluent in both German and English, with strong verbal and written communication skills.
What you can expect You manage national & international digitisation initiatives in the HR area, identify digitisation needs in the HR area and help shape the digital strategy.You optimise the existing applications and digitalisation of HR processes in close cooperation with internal and external partners using the existing HR tech stack (Cornerstone on Demand, Haufe PeopleDoc, MS PowerAutomate, RPAs).Your tasks include the implementation of new cloud-based software solutions and other modules, automation of routine tasks and technical integration of M&A into our system landscape, taking into account local/national requirements.You will support and configure the cloud-based HR systems during operation (incl. authorisation concepts) as well as the interfaces between the systems and help design the master data architecture for digital data collection.You will also work closely with the IT security and data protection departments and be responsible for compliance with current standards.You are the contact person for HR colleagues in the event of problems and are responsible for communicating with stakeholders. What makes you stand out You have a degree in business administration, business informatics or a comparable qualification.You have relevant professional experience in the digitalisation of HR processes and cloud-based HR IT solutions (SuccessFactors, Workday, Cornerstone or similar).You have a talent for communication and are enthusiastic about the digital transformation of HR processes.You are characterised by your service-oriented, analytical and strategic way of thinking.
Deine neuen Aufgaben Administration von ambulanten und stationären Notfallpatienten/-innen Kommunikation zwischen der Notaufnahme und den Haus- und Fachärzten Korrespondenz mit Patienten und anderen Gesundheitseinrichtungen Allgemeine Bürotätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit Pflege- und ärztlichem Personal der Notaufnahme Organisation von Patiententransporten Erster Anlaufpunkt für Notfallpatienten Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) Bereitschaft zur 3-Schicht, auch am Wochenende Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Deine Benefits Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit Planbare Abwechslung: Mal den Montag frei haben, während andere arbeiten – und so das Wochenende im eigenen Rhythmus gestalten Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Klinikverbund Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit attraktiver Alterszusatzvorsorge Regelmäßige interne Fortbildungen und Förderung von externen Fortbildungen Spannende regionale Kooperationen im Freizeit-, Gastronomie-, und Shoppingsektor Corporate Benefits Möglichkeiten auf ein (E-)Bike Leasing Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
mateco GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) technische Administration in Teilzeit (ID-Nummer: 13727641)
KiKu Services GmbH sucht in eine/n Bereichsleitung HR- Administration (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit) (ID-Nummer: 13750029)
Bierbaum Proenen GmbH & Co. KG sucht in eine/n Payroll & People Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13669501)
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Langenhagen bei Hannover, ein Unternehmen aus dem Bereich Rehabilitationsmittel für Mobilitätseingeschränkte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine medizinische Fachangestellte für den Bereich Administration Ihre Aufgaben Postbearbeitung, Sortieren von Rezepten und Auftragsanlage Anfragen von Krankenkassen bearbeiten Ausgangsrechnungen bearbeiten und versenden Bescheide zuordnen Telefonate annehmen und weiterleiten Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA oder Erfahrungen im Praxismanagement (KEINE ÄRZTE - NO DOCTORS) Sicherer Umgang mit Computeranwendungen Gute Organisationsfähigkeit Freundliches und offenes Wesen Wir bieten Gutes Gehalt Fahrtkostenzuschuss 30 Tage Urlaub Sonderzahlungen nach Betriebszugehörigkeit Ich freue mich auf Ihre Unterlagen an meyer@abis-albrecht.de
Küchenhilfe (m/w/d) für unsere Betriebskantine in Voll und Teilzeit 33106 Paderborn Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Sie sind kommunikativ, sprachlich versiert in Deutsch und Englisch, können priorisieren, behalten stets den Überblick und haben eine Leidenschaft für Organisation und Administration? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle und entlasten die Führungskräfte im Bereich Vertrieb durch proaktives und effizientes Handeln.
What makes you stand out You hold a degree in Business Informatics, Data Science, Computer Science, Industrial Engineering, Business Administration, or a comparable field.You have several years of experience in building, operating, or further developing data‑driven products—ideally in a sales, marketing, or customer service context.You have solid knowledge in designing and developing cloud‑based data products such as data warehouses, semantic layers, analytical models, and reporting and analytics solutions.You possess strong knowledge of data architectures, data engineering, data science, and data governance.You bring experience in leading interdisciplinary teams both functionally and disciplinarily—ideally including Data Engineers, Data Scientists, Product Owners, and Data Governance roles.You demonstrate strong analytical and conceptual thinking skills and the ability to prepare complex topics in a structured and understandable way.You communicate effectively and are able to bridge different target groups (business & tech).You work with strong execution and results orientation while ensuring high data quality.You have excellent German and English skills, both written and spoken.
Flick Gocke Schaumburg sucht in Bonn eine/n Mitarbeiter (m/w/d) HR / Personalabteilung / Administration (Vollzeit /Teilzeit) (ID-Nummer: 13709171)
Zu unseren Kunden zählen E-Commerce Unternehmen wie Snocks, Spreadshirt und Lampenwelt sowie große Marketingagenturen. Für unser Finance & Administration Team sind wir aktuell auf der Suche nach Verstärkung als Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit (10-15 h/W) der/die uns in der operativen Finanzbuchhaltung unterstützt.
What makes you stand out You have successfully completed a degree in (business) informatics, industrial engineering, business administration, or a comparable qualification.You already have several years of experience as a manager and extensive experience in managing complex project and program structures in IT development and restructuring.Additionally, you have gained significant experience in stakeholder management.Your profile is rounded off by broad and up-to-date knowledge in cloud and web services, as well as a strong understanding of the connections between business policy and technical development.You are characterized by a very structured way of working, great endurance, and goal-oriented thinking and acting, taking into account the strategic orientation of the company.Furthermore, you have strong strategic thinking and acting, especially regarding the development of the future IT organization as the backbone of business development.You possess excellent analytical thinking skills, pronounced solution orientation, high social competence, reliability and integrity, as well as conflict resolution skills.Your good presentation skills, especially at the management level, combined with above-average negotiation skills, strong motivational ability, and persuasiveness are among your strengths.Your fluent German language skills in both written and spoken form are complemented by fluent English language skills in both written and spoken form.
What makes you stand out You have successfully completed a degree in Business Informatics, Computer Science, Business Administration, or a comparable qualification. You bring solid knowledge of payment, card and transaction processing, or electronic payment systems.You have a strong technical understanding of payment system architectures, authorization systems, and interfaces to external service providers, and you have experience in analyzing, specifying, and implementing product requirements.
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Technische Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung der Celonis SaaS-PlattformKoordination von Systemänderungen und UpgradesSteuerung von Support-Prozessen und Lösung von ProblemenVerwaltung von Benutzer- und SystemzugriffenIntegration und Wartung von Schnittstellen zu QuellsystemenWartung, Optimierung und kontinuierliche Verbesserung bestehender Systeme.Übernahme des 3rd-Level Supports für implementierte und/oder zugeordnete Lösungen.
Deine Aufgaben + Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen + Neukundengewinnung (telefonisch, digital, persönlich) – Umfang wird schrittweise gesteigert + Bedarfsklärung und enge Abstimmung mit Kunden + Recruiting externer Mitarbeiter (Interviews, Auswahl, Kandidatenführung) + Steuerung des externen Mitarbeiterbestands Nicht Teil der Stelle: Lohnabrechnung, Vertragswesen, Zeiterfassung und Standard-HR-Administration – diese Aufgaben werden intern übernommen. Was Du mitbringen solltest: + Mehrjährige Erfahrung als Personaldisponent, Recruiter oder Personalberater + Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise – Sie gestalten Ihre Aufgaben aktiv, übernehmen Verantwortung und denken proaktiv mit + Freude an Neukundenakquise und eigenständiger Kundenbetreuung + Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kandidaten + Idealerweise Erfahrung in Industrie, Logistik oder technischem Umfeld Hinweis: Diese Position ist keine reine Assistenz- oder Nebenjobtätigkeit – Du arbeitest eigenständig und trägst Verantwortung für Kunden, Recruiting und Projekte.
Blutabnahme Assistenz im OPErstellung von Bescheinigungen, Ablage und Archivierung der KrankenaktenAllgemeine Administration Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelferin, medizinische Fachangestellte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise mit Röntgenschein, kann aber auch erst erworben werdenVerbindliches Auftreten und ein professionelles KommunikationsverhaltenGute EDV-Kenntnisse von VorteilTeamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Engagement und Leistungsbereitschaft Das bieten wir Ihnen Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit sehr guten PerspektivenDie Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team Eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld Hansefit
OPEN Digitalgruppe GmbH sucht in Köln eine/n Spezialist*in Personaladministration / HR Administration (Teilzeit, 20 h/Woche, m/w/d) (ID-Nummer: 13570637)
Outlook, Excel, PowerPoint) SAP‑Kenntnisse (z. B. Reisekosten, Administration) sind vorteilhaft. Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für dich kein Problem Du hast eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit. ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
MFA für Rezeption, Diagnostik und Pflege (m/w/d) in Esslingen am Neckar Du arbeitest gerne im Team, schätzt die enge Zusammenarbeit mit Therapeut:innen und Ärzt:innen und möchtest Pflege in einem ganzheitlichen Reha-Konzept leben? Dann komm zu uns! Deine Aufgaben Administration von Pflege-Aufnahme bis zur EntlassungHeilmittelplanung, Patientenaufnahme und Patientenverwaltung Aufgaben in der Pflege: Wunden, Laborwerte und Medikamente Organisatorisch: Reha-Antrag, Abstimmungen mit Zuweisern, Anpassen der Therapiepläne, elektronische Dokumentation, Abrechnungen usw.
RSM Ebner Stolz sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Client & Order Administration (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit (mind. 30h/Woche) (ID-Nummer: 13715144)
Stellenbeschreibung Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungswesen & Backoffice – Gastronomie Über die Position: Für einen renommierten gastronomischen Betrieb suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und Administration. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Backoffice und unterstützen den laufenden operativen Betrieb mit Ihrer strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen Personal & Organisation Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Finanzen & Administration Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft Marketing & Kundenkontakt Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung bei Marketingaktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Das bietet Ihnen unser Kunde ✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) ✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse geweckt?
MFA (m/w/d) für die Anmeldung in der Zentralen Interdisziplinären Notaufnahme (ZINA) in Teilzeit Kempten Klinikverbund Allgäu gGmbH 01.10.2025 Teilzeit Pflegedienst Unbefristet Deine neuen Aufgaben Administration von ambulanten und stationären Notfallpatienten/-innen Kommunikation zwischen der Notaufnahme und den Haus- und Fachärzten Korrespondenz mit Patienten und anderen Gesundheitseinrichtungen Allgemeine Bürotätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit Pflege- und ärztlichem Personal der Notaufnahme Organisation von Patiententransporten Erster Anlaufpunkt für Notfallpatienten Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) Bereitschaft zur Tätigkeit im 2- Schichtsystem Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Deine Benefits Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Klinikverbund Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit attraktiver Alterszusatzvorsorge Regelmäßige interne Fortbildungen und Förderung von externen Fortbildungen Spannende regionale Kooperationen im Freizeit-, Gastronomie-, und Shoppingsektor Corporate Benefits Möglichkeiten auf ein (E-)Bike Leasing Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
C1) WAS SIE ERWARTET Wertschätzende Zusammenarbeit im Team Bewohneraufnahme und Administration Heimkostenabrechnung, Schriftverkehr mit Kostenträgern, Überwachen der Forderungen und Mahnwesen Verwaltung der Barbeträge und Wirtschaftskasse Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben Vertretung der Einrichtungsleitung bei Abwesenheit INTERESSE GEWECKT?
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management 26835 Hesel Niedersachsen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Vielfältige Angebote im Sport und FitnessbereichJobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlichExklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate BenefitsLeckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis Ihre Aufgaben: Unterstützung der Pflegerischen Gesamtleitung OP/Anästhesie bei jeglichen Dokumentations- und administrativen AufgabenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost; führen von TelefonatenTerminplanungenge Kooperation und Absprache mit der Pflegerischen Gesamtleitung und den TeamleitungenSicherstellung von administrativen Arbeitsabläufen im Bereich PflegeGewährleistung der Arbeitsablauforganisation für die Administration Wir erwarten: eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer*r Fachangestellte*r (w/m/d)schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeitenwirtschaftliche ArbeitsweiseEngagement bei der Optimierung von Arbeitsabläufen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
HR Administration Manager (m/w/d) Teilzeit 25-30h/Woche, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 2 Tage/ Woche) Ein Job, der nicht nur Spaß macht – sondern vor allem Sinn.
Migration auf neueste Citrix-Versionen)Installation, Konfiguration, Patch-Management und Upgrades von Microsoft SQL ServernTeilnahme an Rufbereitschaftsdiensten Wir wünschen uns: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Citrix (Virtual Apps und Desktops) oder vergleichbare UmgebungFundierte Kenntnisse in Citrix Architektur, Delivery Groups, StoreFront/Storefront Alternatives, Citrix Workspace, Citrix ADC (NetScaler)Erfahrung mit Windows Server Administration (2019/2022), Virtualisierung (Xen)Grundkenntnisse in Skripting (PowerShell / KIX) zur AutomatisierungGute Problemlösungsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und TeamfähigkeitZertifizierungen von Citrix (CCA, CCEA, CCIA) oder vergleichbare Zertifizierungen sind von VorteilFundierte Praxiserfahrung mit Microsoft SQL Server (2016/2017/2019/2022) und SQL Server AgentTiefgehende Kenntnisse in Backup/Restore, Recovery Models, Indizes, Query Optimization, Execution Plans Wir bieten Ihnen: Spannende Projekte in einem zukunftsorientierten UmfeldKollegiales Teamklima, agile ArbeitsmethodenFachbereichsbezogene Einführung und EinarbeitungVielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEine Vergütung nach TVöD-K mit den damit verbundenen Leistungen des Öffentlichen Dienstes sowie eine Vielfalt an Mitarbeiterbenefits.
Patch- und Update-Management Mitwirkung an der IT-Strategie und Technologiewahl Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration oder einer vergleichbaren Qualifikation Mehrjähriger Berufserfahrung in der Administration (Server, Netzwerk) Tiefes Verständnis von Automatisierung, Scripting sowie Einsatz von IT-Tools Praktische Erfahrungen im Microsoft-Umfeld, u.a.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistung, Industriekaufleute, Verwaltungsberufe Praxis in Assistenz, Office-Management oder HR-Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit CMS oder Bewerbermanagement Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und gutes Kommunikationsvermögen Freude an Organisation, Menschen und pragmatischen HR-ProzesseUnbefristete Festanstellung in Teilzeit Vollzeit nach Absprache und Qualfikation Strukturierte Einarbeitung Kurze Wege und klare Verantwortlichkeiten Mischung aus Assistenz, HR und Unternehmenskommunikation Gestaltungsspielraum und wertschätzende Unternehmens-KulturAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Zürich Beteiligungs-Aktiengesellschaft (Deutschland) sucht in eine/n Spezialist Veranstaltungsplanung und Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13681640)
Die Abteilung organisiert den dezentralen Trainingsbedarf der Servicetechniker (m/w/d). DEIN AUFGABEN Administration von Trainingsdaten: SAP Systempflege und Buchungsüberprüfungen Erstellen und Pflege von Power BI Reports Unterstützung und Optimierung der Koordinationsaufgaben von Trainings Vor- und Nachbereitung von Trainingsunterlagen DEINE PROFIL Eingeschriebener Student (m/w/d) im Fachbereich Betriebswirtschaftslehre, Informatik o.ä.